Deze groep mensen, de verantwoordelijken van de diverse werkgroepen, het pedagogisch team, de coördinator van Klimop en de coördinator van het coteam komen om de vier weken samen.
Op deze vergadering worden de werkgroepen en het pedagogisch team op elkaar af gestemd . De verantwoordelijken van de werkgroepen vertellen waar ze mee bezig zijn, problemen en/of voorstellen worden daar geformuleerd en besproken.
Ook komen er op de vergadering regelmatig werkgroepoverschrijdende onderwerpen aan bod. Samen nadenken en tot oplossingen komen is een bijna evidentie in Klimop.
Om het draagvlak te vergroten worden er dit jaar voor het eerst ook uit elke klas "vertegenwoordigers" uitgenodigd. Zij nemen deel aan de vergaderingen en proberen de ouders via de klasoverleggen te informeren over het reilen en zeilen in het coteam.
Het coteam wordt geleid door één van de ouders, Kris Janssens.
